Reisen gestalten — nicht verwalten.
Die KI-Plattform für Reiseprofis. Vom ersten Angebot bis zu den fertigen Reiseunterlagen — massgeschneiderte Dokumente, die Ihre Kunden begeistern.
Der Alltag im Reisebüro
Kennen Sie diese täglichen Herausforderungen?
Zeitfresser Dokumentenerstellung
Manuelles Erstellen, Individualisieren und Zusammentragen von Offerten kostet wertvolle Zeit, ist fehleranfällig und repetitiv.
Copy-Paste-Chaos
Dossiers aus E-Mails, Lieferantendaten und verschiedenen Systemen zusammenzustellen birgt das Risiko von Fehlern und uneinheitlicher Sprache.
Keine Erlebbarkeit
Reiseunterlagen landen als statisches PDF beim Kunden ohne Interaktivität und ohne emotionalen Mehrwert.
Verstreute Informationen, kein roter Faden
Kein zentrales System — Dossiers verteilen sich über Postfächer, ERP, externe Datenquellen und Ablagesysteme. Der Überblick bleibt auf der Strecke.
Versionschaos & fehlende Aktualität
Jede Änderung wird als neuer Anhang verschickt, Antwortketten wachsen ins Endlose. Kontingente, Preise und Verfügbarkeiten in Echtzeit? Fehlanzeige.
Hohe Kosten, wenig Flexibilität
Effiziente Lösungen sind oft mit hohen Investitions- und laufenden Kosten verbunden — und skalieren nicht mit Ihrem Unternehmen mit.
Unsere Lösung
Unsere Antwort auf Ihre Fragen
Genau bei diesen Problemen hilft playces.ai – in drei Schritten zum Ergebnis.
Einlesen
Kunden- und Lieferantenunterlagen werden in Sekunden zentral erfasst. Tickets, Voucher, Pässe, Visa, offizielle Dokumente und Reiseunterlagen liest playces.ai automatisch ein und arbeitet sie direkt in die passenden Reisekomponenten.
Verarbeiten
Offerten werden KI-gestützt mit Informationen zu Destinationen, Einreisebestimmungen und Highlights angereichert und in die Zielsprache übersetzt. Dank Drag & Drop, API-Schnittstellen und integrierten Datenbanken lassen sich Angebote schnell individualisieren.
Ausspielen
Offerten und Reiseprogramme werden dem Kunden als erlebbare Website präsentiert. Mobil per App verfügbar, online wie offline.
Alles in einer Plattform.
Modular aufgebaut. Aktivieren Sie nur, was Sie brauchen.
- 01
Offerten
verfügbarProfessionelle Reiseofferten in Minuten statt Stunden — mit Variantenvergleich, digitalem Versand und vollständigem Versionsverlauf. Buchungssystemunabhängig und jederzeit anpassbar.
- 02
Reiseunterlagen
verfügbarKI-generierte Reisedossiers, die sich automatisch aus der Offerterstellung aufbauen — mit Tagesablauf, interaktiver Karte, Destinationsinfos, Einreisebestimmungen, Wetter und Tipps vor Ort. Klar strukturiert, on- und offline jederzeit verfügbar.
- 03
Reisevorlagen & Corporate Branding
verfügbarVorlagen einmal erstellen und immer wieder verwenden — für Katalog-, Gruppen- und Standardprogramme, schnell auf individuelle Wünsche anpassbar. Filialen zentral verwalten, Corporate Branding und Sprache konsequent durchsetzen, Zugriffe rollenbasiert steuern.
- 04
Touroperator-Portal
coming soonOfferten und Reiseprogramme von Touroperatoren direkt in die Plattform integrieren und freischalten. Anpassungswünsche laufen direkt über eine Schnittstelle — ohne E-Mail-Chaos und doppelter Arbeit.
- 05
Buchungsanfragen & Dossierverwaltung
coming soonAlle Buchungsanfragen zentral erfassen und verwalten — mit API-Anbindungen an Hotels, Airlines und Mietwagenanbieter. Statustracking und automatische Reminder stellen sicher, dass keine Frist verpasst und jede Änderung seitens Lieferanten sofort gemeldet wird.
- 06
Rechnungen & Finanzen
coming soonRechnungen direkt aus Buchungen generieren — als Gesamt- oder Teilrechnung, aufteilbar auf mehrere Parteien. Zahlungseingänge automatisch geprüft, Lieferantenrechnungen direkt weitergeleitet und alle Daten nahtlos an moderne Finanzbuchhaltungslösungen übergeben.
coming soon Erleben Sie playces.ai in Aktion
Ihre Vorteile mit playces
Modular & skalierbar
Nur bezahlen, was Sie brauchen. Kein Mindestvolumen, keine Nutzerbeschränkung. playces.ai wächst mit Ihnen, Modul für Modul, User für User.
Schnell & individuell
Offerten und Dossiers in Sekunden statt Stunden. Destinationswissen, Einreisebestimmungen und Wetter werden automatisch ergänzt und aktuell gehalten.
Vier Sprachen, eine Plattform
Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch auf Knopfdruck. Front- und Backend laufen sprachlich unabhängig, damit Sie und Ihre Kunden immer in ihrer Sprache kommunizieren.
Immer aktuell, in Echtzeit
Änderungen am Reiseprogramm werden automatisch auf allen Dokumenten synchronisiert, für alle Beteiligten, ohne Versionschaos.
Ihr Brand, Ihre Sprache
Eigenes Branding, eigenes Wording, eigene Domain, eigenes Kundenportal. playces.ai arbeitet im Hintergrund, Sie glänzen beim Kunden.
Schweizer Qualität, europäischer Datenschutz
Entwickelt in der Schweiz, DSGVO-konform, regelmässige Sicherheitschecks. Ihre Daten gehören Ihnen und werden nie für Trainingszwecke verwendet.
Preise
Transparent und fair.
Ab CHF 39 pro Monat pro Berater.
Modulare Abrechnung — nur aktive Module zahlen. Monats- oder Jahresabrechnung möglich.
Zahlen, die für sich sprechen
Zeitersparnis
Bei der Erstellung von Offerten und Reiseunterlagen.
statt 2 Stunden
Für ein vollständiges, digitales Reisedossier.
Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch – nativ unterstützt.
Ihre Reisen, Ihre Daten.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Ihre Inhalte gehören Ihnen. Wir verwenden Ihre Daten ausschliesslich zur Erbringung des Dienstes — niemals zum Trainieren von KI-Modellen.
Gehostet in der EU
Alle Daten werden auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert — DSGVO-konform und nach höchsten Standards.
Datenschutz by Design
Rollenbasierte Zugriffe, verschlüsselte Übertragung und transparente Datenverarbeitung — von Anfang an eingebaut, nicht nachgerüstet.
Über uns
Wir kombinieren Branchenexpertise mit Nutzererlebnis.
Unser Anspruch sind KI-gestützte Werkzeuge, die den Alltag der Reisebranche vereinfachen und das Kundenerlebnis verbessern.
Wir sind überzeugt, dass Technologie nur dann ihren grössten Wert entfaltet, wenn sie Arbeitsabläufe vereinfacht und gleichzeitig die Qualität von Inhalten und Service erhöht.
Die Personen hinter playces.ai
Martin Bissig
Fotograf, Unternehmer und Initiant von playces.ai mit langjähriger Verwurzelung in der Reisebranche.
Dany Gehrig
Vernetzung in der Reisebranche und Inputgeber für Funktion und Branchenerwartungen.
Matthias Graf
Art Director & Unternehmer – Fokus auf UX Design, visuelle Konzepte und logische Umsetzung.
Samir Ganouchi
Inhaber Statement Communication, verantwortlich für Strategie, Kommunikation und Branding.
Bereit, Horizonte zu öffnen — statt Ordner?
Starten Sie in wenigen Minuten. Kein IT-Projekt, kein Risiko.
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